Secretaria(o) Departamento Hospital del Trabajador Achs Salud

Si te gustan los desafíos en un ambiente colaborativo ¡este cargo es para ti!
Somos una organización privada sin fines de lucro, líder en el rubro de las mutualidades que vela por la seguridad y salud ocupacional.
Protege a más de 2,7 millones de trabajadores, poniendo a disposición todo nuestro todo nuestro talento y pasión por hacer de Chile el país que mejor cuida a las y los trabajadores y sus familias
Situamos a las personas al centro de la organización y proveemos ambientes de trabajos sanos, seguros y diversos actualmente estamos certificados por Great Place To Work como un gran lugar para trabajar
Queremos que seas nuestro próximo Secretaria(o) Departamento

¿Cuál es el objetivo del cargo?
Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno y externo, siendo capaz de velar por el óptimo registro, archivo y custodia de la información clínica y administrativa de las distintas unidades de abastecimiento quirúrgico

¿Cuáles serían tus principales desafíos?
-Mantener diariamente la gestión de tiempo del personal del área.
-Dar soporte a equipos de coordinadoras, en temas administrativos.
-Realizar solicitud de insumos a bodega y farmacia.
-Realizar solicitud de materiales (solped), según indicación de coordinadoras.
-Realizar HEM en sistema de recepción de implantes e instrumental.
-Realizar gestión documental de ingresos de activos a CDP.
-Realizar seguimiento a programa de capacitación, gestionando lo necesario para su ejecución y control documental.
-Mantener la actualización y orden de carpetas de acreditación, según indicación.