Document Controller II

Objetivo:

Apoyo directo en las emisiones entregables de documentación de proyectos en ejecución mediante el uso de sistemas como SGDOC y ACONEX.

Responsabilidades:

• Realizar los servicios de control de documentos sobre diversos proyectos de acuerdo con:
  a. sistemas de gestión de documentos, controles, procesos y procedimientos de Worley
  b. cualquier proyecto en específico u otros requisitos reglamentarios.

• Como es requerido, recibir, ingresar, transmitir y archivar los documentos del proyecto incluyendo de Worley, cliente, proveedor y documentación de terceros.

• Verificar que toda la documentación recibida es legible y contiene las aprobaciones adecuadas.

• Apoyar a otros miembros del equipo para equilibrar la carga de trabajo.

• Ayudar en la mejora de los procesos y procedimientos de control de documento.

• Asegurarse que toda la documentación del proyecto se procese, transmita y se archive en conformidad con el sistema de gestión de documentos, y se puede recuperar de una manera precisa y oportuna.

• Producir y distribuir informes de estado para el equipo del proyecto cuando sea necesario.

• Ayudar con la reproducción de documentos a través de diferentes medios.

• Asegurar que todos los documentos pertinentes y actuales se carguen en el sistema de gestión de documentos o sitios web de los proyectos según sea necesario, por ejemplo Microsoft SharePoint.

• Traspaso, liquidación y archivo de la documentación del proyecto a tiempo y en conformidad con los requisitos del proyecto.

• Competente en el uso de software pertinente como MS Office Suite y software de control de documentos