ESTAFETA - Vicerrectorías

Misión del Cargo:

Responsable de apoyar los requerimientos administrativos, así como la logística para lograr el óptimo funcionamiento de las Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría de Asuntos Internaciones y Vicerrectoría de Investigación, apoyar en almuerzos y reuniones. Tramites varios y servicios especiales para estas Vicerrectorías.

Principales Funciones:

• Retirar la correspondencia interna y externa entre San Joaquín, Casa Central y otros Campus.

• Recepcionar y distribuir la correspondencia interna y externa.

• Entregar de correspondencia y documentos dentro y fuera de la Universidad.

• Apoyar la logística de funcionamiento de las reuniones.

• Habilitar salas y manejo de recursos (sillas, mesas, etc.).

• Habilitar el uso de equipos y medios audiovisuales en las salas de reuniones.

• Apoyar en la organización de reuniones y eventos (café o almuerzos).

• Apoyar en otras labores administrativas propias las Vicerrectorías.

• Realizar labores de reposición de materiales, como artículos de baño, oficina, vasos, agua, papel, etc.

• Realizar el retiro de loza y material de oficinas y salas de reuniones utilizadas por las Vicerrectorías.

• Apoyar labores de fotocopia, archivo, escáner e impresiones.

• Encargado de cubrir el puesto de las secretarias en ausencia en horario laboral.

• Realizar compras menores dentro y fuera del campus.

• Realizar encargos y trámites especiales de las Vicerrectorías, encargados a primera hora en la mañana.

• Realizar otras labores de apoyo y servicios.

Condiciones Laborales:

• Duración del contrato: Internos: Indefinido; Externos: Plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”