Asistente Administrativo (a) de Gerencia - Concesión Autopista (Iquique)

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

En la actualidad buscamos un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE GERENCIA, para desempeñarse en oficinas de Concesión de Autopista ubicada en I región de Iquique, Chile.

MISIÓN DEL CARGO: Organizar y ejecutar las actividades administrativas relacionadas a la gerencia, manejando documentación diaria y confidencial de la gerencia general y atendiendo clientes internos y externos, con el fin de entregar soporte necesario a la gerencia de manera que puedan desarrollar sus funciones.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Asistir a la Gerencia General y Gerencia de Operaciones en la gestión y administración de la concesión.

• Gestionar la agenda de las Gerencias de la concesión, coordinación, reservas y lo que se requiera con la finalidad de contribuir a que la

• Gerencia pueda cumplir sus compromisos.

• Brindar atención personalizada a las personas que visitan la oficina y tengan relación con la gerencia.

• Responsable de atención presencial y telefónica de usuarios.

• Responsable del ingreso, envío, seguimiento de la correspondencia de la Sociedad Concesionaria.

• Control de toda documentación en general, asegurando el cumplimiento de la tramitación de ésta en forma y plazo, manteniendo un registro de la documentación entrante y saliente de o a las distintas instituciones, inspección fiscal u otros organismos públicos

• Apoyar a todas las áreas funcionales de la compañía en diversos requerimientos administrativos para contribuir al cumplimiento de las tareas respectivas.

• Apoyo administrativo para trámites presenciales, adquisiciones, cotizaciones y confección de órdenes de compra, facturación, seguimiento al estado de los pagos a proveedores desde facturador electrónico, sistema SAP, seguros, entre otros.

• Seguimiento de hitos contractuales con el MOP, relacionados con administración, operaciones y oficina técnica.                                                                                                                                                                     

• Elaboración de informes y seguimientos asociados a las distintas áreas de la Sociedad Concesionaria.

• Otras funciones administrativas necesarias para la Concesionaria, identificadas por su superior jerárquico.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Título Técnico en administración, Secretariado, Asistente ejecutivo, R.R.H.H, etc.

• Experiencia de mínimo 2 años en cargos similares, no excluyente.

• Ideal conocimientos en Administración o curso de manejo de atención a público, Secretariado o Gestión Documental.

• Microsoft Office – Básico.

• SAP – Básico.

¿Qué te ofrecemos?:

•Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.

•Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.

•Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.