Analista Junior Regional de Desarrollo Organizacional

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 En Samsonite, lideramos el mundo de los bolsos de viaje, equipaje y accesorios, fusionando estilo excepcional con la última tecnología de diseño y un compromiso inquebrantable con la calidad y durabilidad. Con más de 100 años de legado, creamos productos para los viajeros conscientes de todo el mundo.

 🌎 Operamos en 8 países de Latinoamérica: Chile, México, Panamá, Colombia, Argentina, Uruguay, Perú y Brasil. Nuestro portafolio regional incluye marcas poderosas como Samsonite, Saxoline, Tumi, American Tourister, Xtrem, Secret y Lipault Paris.

Misión:

Responsable del apoyo administrativo y logístico del área de capacitación, gestión del desempeño. bienestar y difusión de comunicaciones internas a nivel Regional. Asimismo, deberá reunir y analizar información para incluirla en la toma de decisiones del área.

Principales Funciones:

Responsable de gestionar operativamente los proyectos del área, tales como, Entrenamientos, Evaluación de Desempeño y Clima laboral.

• Realizar calendario anual con cada uno de los proyectos.

• Evaluar proveedores para apoyar o llevar a cabo los procesos y actividades.

• Ejecutar planes acción y planes de mejora para el área.

• Implementar los proyectos de Desarrollo Organizacional.

Responsable de llevar a cabo el proceso operativo del Plan de capacitación anual (SENCE: OTIC Y OTEC)

• Mantener contacto y coordinación con proveedores.

• Coordinación con OTIC y OTEC respecto a cursos de capacitación (Chile).

• Realizar inscripciones de cursos en la plataforma.

• Coordinación logística de capacitaciones.

• Coordinar asistencia a capacitaciones programadas.

• Realizar y hacer seguimiento a la DNC.

• Llevar registro de capacitaciones realizadas y actualizar reporte de capacitaciones realizadas.

• Revisión y gestión de aportes mensuales.

• Manejo de franquicia tributaria.

Apoyar la implementación de las Comunicaciones Internas Regionales.

• Junto con el rol de Employee Experiencie & Culture esta posición, mantendrá contacto con la agencia de Marketing Externa que nos apoya con lo audiovisual (gráficas, videos).

• Mantener actualizados los canales de difusión interna (Pantallas del CD y oficinas, Intranet) de acuerdo a lo definido por Jefatura directa.

• Back up del área en envío de mailings a través de Klaviyo.

• Diseñar y enviar mailing informando los Concursos Internos junto con el área de Atracción de Talento Regional.

• Diseñar y enviar mailing mensuales informando a toda la región los días feriados del mes en curso.

• Dueño y coordinador de la logística de eventos y concursos Corporativos, tales como Fiestas Patrias, Navidad, cumpleaños, Premiación de Antigüedad, entre otras.

• Punto focal para el área de finanzas en la creación de nuevos proveedores (dar de alta a través del proceso establecido por el área de Finanzas Chile).

Responsable de mantener operativo el comité bipartito

• Ser un miembro del Comité Bipartito.  

• Supervisar que se llevan a cabo las reuniones bimensuales programadas, con su respectiva acta y minuta.

• Supervisar que se encuentren vigentes todos los integrantes del Comité BP y realizar las actualizaciones según corresponda.

• Levantamiento de capacitaciones para el plan de entrenamiento del comité.

   

Responsable de Retomar y actualizar convenios con distintas Instituciones

• Evaluar convenios con ISAPRES, farmacias, ópticas, dentales, Smarfit, etc.

• Administrar los convenios vigentes y establecer nuevos, considerando la participación e implementación en regiones.

• Responsable de coordinar ventas especiales, operativos oftalmológicos, dentales, entre otros.

• Entregar información a Comunicaciones Internas para la adecuada difusión de los beneficios a todos los colaboradores de la compañía.

Capacitación regional:

• Responsable de la ejecución de capacitación y el monitoreo de la efectividad de la capacitación a nivel regional.

Plataforma E-learning Regional – LMS:

• Administrar el acceso y configuraciones de la plataforma e-learning Rankmi, asegurando que los usuarios tenga los permisos adecuados para acceder.

• Gestionar la carga de los cursos a la plataforma.

• Proporcionar soporte técnico a los usuarios de la plataforma, resolviendo problemas relacionados con el acceso, los contenidos o la interacción de las funcionalidades del sistema.

• Gestionar incidencias y reportar fallos con el proveedor Rankmi o con el equipo de TI interno de Samsonite.

• Gestionar reportes de usabilidad, analizar las métricas y ofrecer recomendaciones para mejorar la experiencia de aprendizaje.

Metrio- Plataforma Global

• Gestionar y administrar las horas de capacitación realizadas y ofrecidas por cada empleado de la región, coordinándose con los HRBP.

• Reportar y cargar archivo excel, trimestralmente, la información requerida por Metrio.

• Garantizar la exactitud y calidad de los datos que se reportarán luego a Metrio.

• Comunicación con los HRBP locales para informar inconsistencias en los reportes o coordinar correcciones.

Apoyar a Recursos Humanos en todas las actividades propias del área

• Salidas a terreno: Seguimiento, control de reporte, presentación, consolidado y coordinación de salidas.

• Compra de materiales: PRISA

Requisitos:

• Profesional titulado(a) de Técnico en RRHH, Técnico en Administración de RRHH, Ingeniería en RRHH, Ingeniería en administración de empresas o carrera afín.

• Entre 1 a 2 años de experiencia en cargos similares.

• Office: Outlook y Excel Intermedio – SAP (deseable).

• Inglés Intermedio (deseable).

• Conocimientos y experiencia en Desarrollo Organizacional, Gestión por Competencias y Clima Laboral.

• Manejo de prioridades.

• Proactiva/ Dinámica

• Relaciones Interpersonales.

• Análisis y manejo numérico (deseable).

• Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios del entorno.

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 #NuestrosColaboradoresImportan

Como empresa centrada en las personas, nos esforzamos por ofrecer recompensas significativas y oportunidades de desarrollo, reconociendo tu desempeño y creando un entorno de trabajo de apoyo en cualquier parte del mundo.

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Comprometidos con una cultura diversa y rica, damos la bienvenida a personas de todos los ámbitos de la vida. Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión nos permite llevar nuestro yo auténtico y nuestras diferencias únicas al trabajo todos los días.

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Buscamos minimizar el impacto ambiental y crear viajes positivos en todo el mundo. Creamos productos sostenibles e innovadores, contribuyendo a un futuro más verde.

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• ·       Programa de Asistencia para la salud mental, emocional, física y financiera.

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