SECRETARIA/O ADMINISTRATIVA/O - Facultad de Economía y Administración

Misión del Cargo:

Apoyar al director/a de la Escuela de Administración en controlar y organizar agenda de reuniones y llamados telefónicos, planificar eventos, atender a invitados y todo lo relacionado a apoyo administrativo que implique ser secretaria de Dirección. Apoyar a los profesores a través de la atención de público, reproducción y entrega de material académico (físico y a través de canvas) y coordinación de reuniones / seminarios. Además, es responsable de apoyar a la dirección y profesores asignados en procedimientos administrativo contables básicos, administrar caja chica y gestionar compras generales de la Escuela.

Principales Funciones y Tareas:

• Realizar atención telefónica; recepción de público (alumnos, profesores, directivos, público en general).

• Realizar atención de público y reuniones.

• Coordinar la agenda del director/a de la Escuela y grupo de profesores asignados.

• Escanear y fotocopiar documentos.

• Recepcionar, registrar y despachar correspondencia y documentos (material académico, cuentas, seguro complementario, etc.).

• Organizar reuniones de Dirección.

• Apoyar a los profesores en la entrega y recepción de evaluaciones y de todo tipo de material académico (re-correcciones, pruebas, trabajos, etc.).

• Reproducir ayudantías, pruebas, exámenes y todo tipo de material para clases.

• Subir clases, lecturas, notas a Canvas; descargar tareas y entregar a profesor.

• Llevar calendario y coordinar las salas de reuniones de la Escuela.

• Apoyar a la dirección y a profesores asignados en procesos administrativo-contables básicos: solicitud de órdenes de compra, solicitud y justificación de viáticos, solicitud de reembolso de gastos, solicitud de pago de boletas de honorarios.

• Realizar compras generales de la Escuela.

• Administrar fondo caja chica de la Escuela.

• Velar por la limpieza, orden y buen funcionamiento de su lugar de trabajo y de las oficinas de los profesores a su cargo, identificando y canalizando los requerimientos de mantención, aseo u otras solicitudes, con quien corresponda.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinidos; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”