[B465] JEFE(A) DE SECCIÓN ( CONTABILIDAD Y FINANZAS)

Jefe(a) de Sección (Contabilidad y Finanzas)

Profesional 9°

Departamento del Fondo Solidario  

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Jefe(a) de Sección (Contabilidad y Finanzas), Profesional 9°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento del Fondo Solidario  por Jornada Completa.

El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la  Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Coordinar y supervisar las actividades relacionadas de la sección, permitiendo el mejoramiento continuo de la misma, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Unidad y sus dependencias.

Funciones principales del puesto:

• Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la Unidad como a nivel institucional, en su ámbito de competencia.

• Coordinar y supervisar los trabajos que se ejecutan en la sección, definiendo los esquemas, metodologías, plazos, entre otros.

• Organizar y distribuir las labores asignadas a la sección, designando las actividades a fin de atender los requerimientos solicitados a ésta.

• Analizar y revisar la información y documentación generada por la sección.

• Participar en reuniones de coordinación con la Unidad y jefaturas.

• Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo específico:

Coordinar los movimientos económicos y financieros de la Unidad, así como analizar los informes financieros y las operaciones que afectan a los activos, pasivos, resultado y patrimonio del Fondo Solidario de Crédito Universitario, de acuerdo a la normativa vigente.

Funciones específicas:

• Planificar, ejecutar y coordinar las actividades contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas del departamento.

• Validar las transacciones financieras del área para garantizar su precisión y conformidad con los principios contables.

• Preparar e interpretar estados financieros para entes fiscalizadores, ello en base a las normas emitidas por la Superintendencia de Educación Superior.

• Realizar análisis financiero para evaluar el desempeño del departamento, identificar riesgo y controles para realizar proyecciones futuras.

• Preparar y validar informes financieros, como estados financieros y reportes de morosidad, para proporcionar información sobre la situación financiera de los beneficiarios del crédito universitario y el estado del departamento.

• Administrar y monitorear las cuentas por cobrar de los beneficiarios del crédito universitario, realizando seguimiento de los pagos, identificando y gestionando casos de morosidad, y coordinando con el departamento de cobranzas para aplicar las medidas adecuadas.

• Administrar y monitorear las cuentas por pagar del departamento, realizando seguimiento de los pagos y validando los respaldos de estos. Debe visar las cuentas por pagar del departamento en los portales bancarios respectivos.

• Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales, preparando informes requeridos por las autoridades competentes.

• Mantener, actualizar y controlar los sistemas contables del departamento, así como implementar nuevas tecnologías y herramientas para mejorar la eficiencia y precisión del proceso contable.

• Coordinar el trabajo con otros departamentos, de la universidad tales como gestión contable, aseguramiento de la calidad y adquisiciones, entre otros, ello para garantizar la coherencia de datos en la organización.

• Revisar las conciliaciones bancarias realizadas, validando las transacciones bancarias entre el banco y los registros contables del departamento.

• Atender requerimientos y consultas de entes externos tales como Contraloría General de la república, Superintendencias, auditorías externas entre otros.

Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.