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SECRETARIO/A VESPERTINO CENTRO DE TRATAMIENTO REHABILITACIÓN - ARICA
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Publicada hace 48 días por
Oferta de empleo no disponible
Esta oferta de empleo dejó de recibir postulantes el 08/12/2024. Aún puedes revisar sus detalles básicos solo como referencia.
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- Part Time
- Administrativo
- Comandante San Martín n°150, Villa Frontera, Arica
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estamos en búsqueda de un/a Secretario/a Vespertino/a para su Programa de Rehabilitación. Deseamos incorporar a nuestro equipo a una persona comprometida, organizada y capacitada para apoyar las gestiones administrativas de la institución, asegurando la correcta atención a los usuarios y el eficiente funcionamiento del área clínica y administrativa.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Secretario/a Vespertino/a será responsable de realizar tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento adecuado del área clínica, administrativa y de gestión dentro de la Corporación. La persona seleccionada deberá colaborar estrechamente con la Directora del Programa y con el equipo en la ejecución de actividades diarias, manteniendo un flujo adecuado de información, gestionando documentos y proporcionando soporte en las tareas operativas y de atención a usuarios y sus familias.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1) Apoyo administrativo general:
- Ejecutar tareas administrativas que aseguren el funcionamiento eficiente de las operaciones del área clínica, de administración y gestión de la Corporación.
- Colaborar en las actividades específicas asignadas por la Directora del programa, garantizando la correcta ejecución y seguimiento.
2) Gestión de información y comunicación:
- Asegurar un flujo eficiente de información entre la Directora del programa y el equipo de tratamiento.
- Facilitar la comunicación entre la Directora y los jefes de otras áreas en Santiago, así como entre los equipos internos.
- Gestionar y administrar distintos sistemas de registro de información (SISTRA, Salesforce, Excel, entre otros) para apoyar la eficiencia operativa del centro.
3) Atención a usuarios y familiares:
- Representar a la institución en el primer contacto con personas que soliciten ayuda o familiares, brindando atención de calidad, amable y respetuosa.
- Coordinar y gestionar las horas de atención a usuarios y familiares en el centro de tratamiento.
4) Funciones administrativas específicas:
- Gestionar el libro de asistencia del personal, controlando las firmas de ingreso y salida, informando irregularidades a la jefatura.
- Tramitar licencias médicas y otros documentos administrativos, realizando los trámites correspondientes.
- Actualizar y mantener al día las planillas de movimiento de personal (vacaciones, horas extras, descuentos, etc.).
- Controlar y gestionar la documentación administrativa, ordenando, clasificando y manteniendo el archivo según los criterios establecidos.
- Confeccionar y tramitar oficios, certificados, cartas y otros documentos según solicitud de la jefatura.
- Mantener actualizado el registro de correspondencia recibida y gestionarla según lo indicado.
5) Funciones administrativas para el área clínica:
- Mantener un flujo adecuado de información entre las distintas áreas del centro.
- Gestionar la agenda de entrevistas y coordinar las citas de ingreso y atención.
- Registrar a las personas que ingresan al centro y preparar las carpetas clínicas correspondientes.
- Realizar llamadas telefónicas y recibir visitas, conduciéndolas hasta donde corresponda.
- Gestionar el inventario de llaves, documentos y suministros del centro.
- Realizar otras tareas administrativas que le sean encomendadas por la Directora del Programa o el Asistente de Dirección.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Secretario/a Vespertino/a será responsable de realizar tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento adecuado del área clínica, administrativa y de gestión dentro de la Corporación. La persona seleccionada deberá colaborar estrechamente con la Directora del Programa y con el equipo en la ejecución de actividades diarias, manteniendo un flujo adecuado de información, gestionando documentos y proporcionando soporte en las tareas operativas y de atención a usuarios y sus familias.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1) Apoyo administrativo general:
- Ejecutar tareas administrativas que aseguren el funcionamiento eficiente de las operaciones del área clínica, de administración y gestión de la Corporación.
- Colaborar en las actividades específicas asignadas por la Directora del programa, garantizando la correcta ejecución y seguimiento.
2) Gestión de información y comunicación:
- Asegurar un flujo eficiente de información entre la Directora del programa y el equipo de tratamiento.
- Facilitar la comunicación entre la Directora y los jefes de otras áreas en Santiago, así como entre los equipos internos.
- Gestionar y administrar distintos sistemas de registro de información (SISTRA, Salesforce, Excel, entre otros) para apoyar la eficiencia operativa del centro.
3) Atención a usuarios y familiares:
- Representar a la institución en el primer contacto con personas que soliciten ayuda o familiares, brindando atención de calidad, amable y respetuosa.
- Coordinar y gestionar las horas de atención a usuarios y familiares en el centro de tratamiento.
4) Funciones administrativas específicas:
- Gestionar el libro de asistencia del personal, controlando las firmas de ingreso y salida, informando irregularidades a la jefatura.
- Tramitar licencias médicas y otros documentos administrativos, realizando los trámites correspondientes.
- Actualizar y mantener al día las planillas de movimiento de personal (vacaciones, horas extras, descuentos, etc.).
- Controlar y gestionar la documentación administrativa, ordenando, clasificando y manteniendo el archivo según los criterios establecidos.
- Confeccionar y tramitar oficios, certificados, cartas y otros documentos según solicitud de la jefatura.
- Mantener actualizado el registro de correspondencia recibida y gestionarla según lo indicado.
5) Funciones administrativas para el área clínica:
- Mantener un flujo adecuado de información entre las distintas áreas del centro.
- Gestionar la agenda de entrevistas y coordinar las citas de ingreso y atención.
- Registrar a las personas que ingresan al centro y preparar las carpetas clínicas correspondientes.
- Realizar llamadas telefónicas y recibir visitas, conduciéndolas hasta donde corresponda.
- Gestionar el inventario de llaves, documentos y suministros del centro.
- Realizar otras tareas administrativas que le sean encomendadas por la Directora del Programa o el Asistente de Dirección.
Perfil deseado
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferentemente en el área de salud o rehabilitación.
- Conocimiento de sistemas de gestión administrativa (SISTRA, Salesforce, Excel u otros).
- Título técnico o universitario afín (administración, secretariado, técnico en salud, o similar).
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Actitud proactiva, organización y orientación al detalle.
- Compromiso con la misión y valores de la Corporación.
- Disponibilidad para trabajar en horario vespertino.
HABILIDADES CLAVE:
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
- Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con usuarios, familiares y equipos internos de manera clara y profesional.
- Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones autónomas dentro de su área de responsabilidad.
- Manejo de herramientas informáticas: Dominio de programas de oficina, sistemas administrativos y manejo de bases de datos.
- Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con diferentes áreas y equipos, garantizando la cohesión interna.
- Empatía: Sensibilidad para interactuar con personas en situación de vulnerabilidad, con un enfoque respetuoso y humano.
ASPECTOS NO COMPATIBLES CON EL CARGO:
- Falta de compromiso con la misión social: La Corporación está dedicada a la rehabilitación de personas con consumo problemático de sustancias. Es esencial que la persona se identifique con la misión y valores de la institución.
- Escasa tolerancia al estrés: El trabajo en un entorno de rehabilitación puede ser demandante y requiere capacidad para manejar situaciones de presión.
- Falta de flexibilidad y adaptación al cambio: El trabajo administrativo en un programa de rehabilitación puede requerir adaptarse a cambios rápidos y a necesidades imprevistas.
Incapacidad para trabajar en equipo: El cargo implica una estrecha colaboración con otros miembros del equipo, y es necesario que la persona pueda trabajar de manera efectiva en un entorno colaborativo.
Si estás interesado/a en formar parte de un equipo comprometido con la rehabilitación y el bienestar de las personas, y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a postular a esta oferta laboral.
- Conocimiento de sistemas de gestión administrativa (SISTRA, Salesforce, Excel u otros).
- Título técnico o universitario afín (administración, secretariado, técnico en salud, o similar).
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
- Actitud proactiva, organización y orientación al detalle.
- Compromiso con la misión y valores de la Corporación.
- Disponibilidad para trabajar en horario vespertino.
HABILIDADES CLAVE:
- Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
- Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con usuarios, familiares y equipos internos de manera clara y profesional.
- Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones autónomas dentro de su área de responsabilidad.
- Manejo de herramientas informáticas: Dominio de programas de oficina, sistemas administrativos y manejo de bases de datos.
- Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con diferentes áreas y equipos, garantizando la cohesión interna.
- Empatía: Sensibilidad para interactuar con personas en situación de vulnerabilidad, con un enfoque respetuoso y humano.
ASPECTOS NO COMPATIBLES CON EL CARGO:
- Falta de compromiso con la misión social: La Corporación está dedicada a la rehabilitación de personas con consumo problemático de sustancias. Es esencial que la persona se identifique con la misión y valores de la institución.
- Escasa tolerancia al estrés: El trabajo en un entorno de rehabilitación puede ser demandante y requiere capacidad para manejar situaciones de presión.
- Falta de flexibilidad y adaptación al cambio: El trabajo administrativo en un programa de rehabilitación puede requerir adaptarse a cambios rápidos y a necesidades imprevistas.
Incapacidad para trabajar en equipo: El cargo implica una estrecha colaboración con otros miembros del equipo, y es necesario que la persona pueda trabajar de manera efectiva en un entorno colaborativo.
Si estás interesado/a en formar parte de un equipo comprometido con la rehabilitación y el bienestar de las personas, y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a postular a esta oferta laboral.
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
Sueldo líquido mensual aproximado
jhmiqwobb xvmj mfc bfoia vlau.
ncwrohzry rvh aupabhffcj ojwdbop pafk.
$600.000