ASISTENTE CONTABLE / FINANZAS (reemplazo pre y post natal) - Dirección de Infraestructura

Misión del Cargo:

Encargado/a del ingreso y gestión de pago de la documentación de las obras, gestionar el pago de las facturas de obra, mantenciones, traspasos, documento de cobro interno, apoyar administrativamente al Jefe de Finanzas.

Principales Funciones y Tareas:

• Gestionar el pago de facturas, boletas y otros a proveedores, contratistas y funcionarios.

• Registrar y elaborar solicitudes de orden de compra.

• Ingresar facturas, boletas y notas de crédito al sistema contable de la Universidad (ERP).

• Registrar facturas, boletas y otros en cartola y flujo 2024.

• Registrar adicionales y disminuciones en cartola.

• Registrar documento de cobro interno en cartola y flujo.

• Crear  apertura de cuentas presupuestarias.

• Registrar documentos a sistema de control de pago proveedores y contratistas.

• Obtener V/B de pagos de coordinadores de obra.

• Controlar pagos y mantener  información contable

• Realizar atención telefónica, entregando información a proveedores sobre fechas de pagos.

• Digitalizar documentación contable (respaldo).

• Gestionar GL y traspasos, además registro.

• Realizar rendición de caja chica, reembolsos, viáticos, pagos a terceros y reconocimientos de ingresos.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: plazo fijo, reemplazo pre y post natal.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben  tener permiso de trabajo vigente

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad"

Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015