[B242] ANALISTA DE GESTIÓN III

Analista de Gestión III

Profesional grado 14

Escuela de Periodismo

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Analista de Gestión III, Profesional grado 14, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Periodismo por Jornada Completa.

El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la  Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Realizar análisis de información, proponiendo mejoras al equipo de trabajo y jefaturas, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.

Funciones principales del puesto:

• Coordinar actividades a nivel operativo profesional en materias encomendadas, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.

• Estructurar informes de procesos específicos, que aporten antecedentes y permitan efectuar comparaciones, estableciendo indicadores de desempeño con la finalidad de evaluar la gestión y el desarrollo en las áreas de la Unidad Academica.

• Elaborar un catastro de peticiones de información y consultas frecuentes de las Unidades Internas que posibiliten disponer de una batería de respuestas estándares y debidamente actualizadas.

• Generar información para la toma de decisiones de la jefatura u otros profesionales, en materias de gestión de la Unidad y la Institución.

• Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, los cuales contribuyan al objetivo central de la planificación estratégica.

• Administrar y mantener bases de datos y registros secundarios asignados al área.

• Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad en materia de su competencia.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Especifico:

Generar, ordenar, sistematizar y analizar datos e información de la Escuela de Periodismo y sus programas, proponiendo mejoras de gestión al equipo de trabajo y jefaturas, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.

Funciones Específicos:

• Realizar tareas de generación, sistematización y análisis de información de los programas de la unidad según criterios de acreditación CNA y lineamientos de las vicerrectorías de la Universidad de Santiago de Chile.

• Mantener actualizadas las bases de datos de los estudiantes, personas egresadas y docentes con la finalidad de realizar seguimiento y contar con información necesaria en los programas y áreas de la Escuela.

• Registrar todas las acciones, actividades y procesos que realizan los programas de la Escuela en el ámbito del pregrado, postgrado, educación continua y las áreas clave de su Plan Estratégico Institucional.

• Generar, sistematizar y actualizar la información comprometida en el Plan de Mejora de los programas de Pregrado y Postgrado así como el Plan de Desarrollo Estratégico de la unidad.

• Crear instrumentos, insumos y estrategias que permitan dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Estratégico de la Escuela, a los planes operativos anuales y a los planes de mejora de los programas de la unidad.

• Apoyar el aseguramiento de la calidad de los programas de la Escuela, en cada una de las tareas comprometidas en los informes de autoevaluación, plan de mejora y/o acreditación de los mismos, como la supervisión, acompañamiento, seguimiento y cumplimiento de los procesos de admisión y progresión de estudio de los/as estudiantes, el desarrollo, tesis, egresados/as, asignaturas y docencia.

• Asistir a instancias y reuniones que se requieran y apoyar a las jefaturas de programas en el análisis de sus gestiones.

• Coordinar jornadas de planificación, reflexión y evaluación de los programas de la unidad académica.

• Redactar informes del desarrollo de la gestión de los programas y áreas de la unidad académica.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Si presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, favor informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.