Secretaria(o) Docente

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretaria(o) Docente.

OBJETIVO DEL CARGO:

Brindar apoyo y asesoría a estudiantes y académicos(as) en procesos vinculados al quehacer docente de pregrado, con foco en los aspectos normativos que regulan los programas asociados al Departamento asignado, así también, desempeñar un rol de vinculación, coordinación y nexo permanente entre estudiantes, académicos(as), Departamento, Escuela y la Facultad en general. Apoyar el trabajo del Jefa/e Docente, en coordinación con la/el Subjefa/e Docente y la correcta planeación y operación de los programas académicos, así también, desempeñar un rol de vinculación, coordinación y nexo permanente entre estudiantes, académicos(as), Departamento, Escuelas y la Facultad en general. A cargo de levantar indicadores que permiten al Jefa/e Docente lograr analizar y evaluar las actividades docentes del departamento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.Brindar asistencia y orientación a estudiantes de pregrado específicamente de aquellos cursos inscritos que dicta el Departamento de Ingeniería Matemática en ámbitos administrativos y académicos, a través de los distintos canales de contacto disponibles. En particular, mantener informados a los y las estudiantes sobre plazos, fechas, salas en las que ocurren las evaluaciones.

2.Brindar asistencia administrativa y orientación integral a académicos(as) y docentes, del Departamento de Ingeniería Matemática en ámbitos docentes vinculados a registro de evaluaciones, requerimientos administrativos, consultas sobre aspectos normativos, atención a situación académica de alumnos(as), entre otros.

3.Canalizar información integral de estudiantes de Plan Común y Cursos de Formación Básica y traspasarla a los actores correspondientes.

4.Apoyar la confección del catálogo de cursos de Pregrado del Departamento.

5.Participar y apoyar al Jefa/e Docente en actividades asociadas al Comité Técnico Docente normado por el Reglamento General de Estudios, realizando seguimiento a las temáticas abordadas en esta instancia mediante elaboración de actas.

6.Apoyar en la contratación de ayudantes y auxiliares, y gestionar el ciclo de unidades becarias para estudiantes que ejecutan labores asociadas al rol de auxiliar docente o ayudante.

7.Confeccionar cartas y certificados que solicitan alumnos(as) y profesores(as) de pregrado del Departamento, respecto a actividades y/o situaciones docentes.

8.Apoyar en la gestión logística de distintas actividades y monitoreo de infraestructura y equipos, para contribuir a la función docente. Apoyar en la gestión logística de distintas actividades y monitoreo de infraestructura, equipos, y diferentes necesidades asociadas al buen funcionamiento de las clases de profesores(as) de cursos de Plan Común y Cursos de Formación Básica  , haciendo las solicitudes necesarias al área de infraestructura docente.

9.Apoyar el levantamiento de los indicadores de gestión de los recursos docentes en los programas académicos de pregrado de la unidad para implementar medidas y velar al mejoramiento continuo en la calidad de la docencia que provee la unidad.

10.Apoyar en la contratación de profesores(as) part time, informando a la jefatura administrativa sobre las personas contratadas cada semestre, para que se gestionen los contratos respectivos. Apoyar la confección de convenios a honorarios mediante el levantamiento de información de los profesores a contratar para la preparación de memorándum, en colaboración con el jefe administrativo de la unidad.

11.Apoyar el trabajo del Jefa/e Docente, en particular  relacionada con las evaluaciones,  manteniendo un archivo ordenado, en algunos casos en papel, en otros de forma digital de toda la información. Particularmente las evaluaciones de estudiantes de cursos coordinados, con los casos problemáticos por separado para gestionar su solución, etc. También la documentación respectiva a copias, sumarios, etc.

FORMACIÓN:

Carreras técnicas: Secretariado, Técnico en Administración o carreras afines.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN:

Deseable especialización en atención de público.

NOMBRAMIENTO:

El nombramiento será a contar desde Marzo 2025.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Título técnico en el área respectiva, otorgado por una institución de educación superior o de Educación Media Técnico-Profesional, reconocida por el Estado, o Haber cursado 4 semestres de una carrera universitaria del ámbito de la especialidad del cargo, y 5 años de experiencia en el nivel anterior y en ámbito de la especialidad), o Licencia de Educación Media o equivalente. + Cursos de capacitación en el área, que copulativamente sumen 720 horas, + Cinco años de experiencia en el nivel anterior y en el ámbito de la especialidad.) o 2° año de Educación Media, Curso de capacitación en el área de a lo menos 80 horas y Experiencia en el área comprobable de a lo menos 2 años

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

PERIODO DE POSTULACION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Las postulaciones son recibidas a través de este portal.

En el caso de no poder llevar a cabo la postulación por este mecanismo, se debe presentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, título profesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado de validación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias. Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio Justicia Espada Acuña, Piso 5.

Plazo de postulación hasta el 12 de Noviembre del 2024.