Secretaria/o

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Secretaria/o, que quieran formar parte de nuestro equipo.

Apoyar en todas las funciones al inspector fiscal y al equipo de la asesoría.
Apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, junto
al administrador informático y documental.
Ingresar documentos en el sistema documental de la asesoría y también hacer
su numeración y distribución digital.
Sera responsable de la digitalización de todos los documentos asociados a la
fiscalización del contrato de concesión.
Atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas,
viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
Apoyo al jefe de asesoría en materias de administración y logística de
funcionamiento de la asesoría.
Apoyo al jefe de asesoría asignando providencias a los documentos
recepcionados y haciendo seguimiento de los pendientes.
Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería,
implementos de seguridad, aseo u otros.
Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal o el jefe de
asesoría.
Resolver adecuada y oportunamente los trámites administrativos propios de una
organización de este tipo, tanto en terreno, como en gabinete.
Será responsable de asegurar la operación mediante la correcta disposición de
vehículos (mantenciones, reparaciones, permisos de circulación, revisiones
técnicas, equipamiento, bitácoras, entre otros), elementos de oficina (papel,
tóner y materiales de oficina, entre otros), comunicaciones (celulares, banda
ancha, planes, entre otros), entre otras funciones asociadas a la plena operación
de la asesoría respecto de los recursos físicos de ésta.
Debe apoyar al equipo del Área de Construcción en todos los temas relacionados
con sus funciones.

Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos en vías de certificación bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.