Administrador/a Informático y Documental

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Administrador/a Informático y Documental, que quieran formar parte de nuestro equipo.

Planificar y dirigir el área, de modo de Contribuir tecnológicamente en el desarrollo de los objetivos estratégicos, administrar las Tecnologías de Información con el propósito de brindar servicios y garantizar la continuidad operativa.
Aplicar el pensamiento basado en riesgos y el enfoque a procesos, a la satisfacción del cliente y al cumplimiento de todos los requisitos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Funciones:
• Proponer y evaluar junto al Gerente de Administración y Finanzas, iniciativas y estrategias que permitan mejorar el cumplimiento de objetivos y metas del área.
• Liderar la ejecución de las iniciativas y estrategias definidas para el área.
• Liderar, Supervisar y facilitar las actividades del equipo de informática.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de la empresa al interior del área.
• Realizar estudios y evaluaciones de proyectos de TI de acuerdo a los requerimientos de las diferentes áreas.
• Hacer seguimiento de los proyectos tecnológicos (hardware y software).
• Incorporar nuevas soluciones tecnológicas de software y hardware, de acuerdo a las necesidades de la organización.
• Asesorar a las diferentes unidades en la definición de requerimientos tecnológicos.
• Administrar, controlar y evaluar los contratos de prestación de servicios y proveedores.
• Encargado de la implementación, mantenimiento y administración del SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL (SGD) que permita el acceso y la gestión permanente del archivo físico y digital de todos los documentos relevantes de las obras concesionadas objeto de esta Asesoría, para lo cual debe contar con todos los medios tecnológicos y de comunicación que le permitan realizar su labor en forma expedita, para una gestión tanto local como remota, almacenando a disposición de los profesionales los documentos en un formato legible con las herramientas de ofimática disponibles, pudiendo convertir, transformar y enviar la información por distintos medios digitales.
• Para lo anterior, deberá además gestionar el respaldo de la información digital de documentación oficial y planos, tanto generada como recibida por la Inspección Fiscal, utilizando los medios de almacenamiento que sean capaces de soportar grandes volúmenes de datos, permitiendo poner la información de manera expedita para consulta de los profesionales y del Inspector Fiscal.
• Por otra parte deberá proponer medidas y acciones, que permitan mejorar la eficiencia y efectividad en el desarrollo de la gestión informática, en función de las operaciones técnicas y administrativas, utilizando tecnologías de la información y comunicación como herramientas de apoyo a la gestión, ya sea en el desarrollo o análisis de temas que sean transversales en las distintas áreas de la organización.
• Deberá monitorear y asegurar la continuidad operativa del servicio informático y la gestión de tecnologías de información de la Inspección Fiscal, con los recursos que tenga disponibles dentro de la instalación donde desempeña sus labores (correo electrónico, servidor de datos, red de datos y estaciones de trabajo), así como también en las oficinas ubicadas en terreno, para mantener la continuidad del trabajo desarrollado por el personal técnico de conservación y seguridad vial. Para lo anterior, deberá ser capaz de gestionar la factibilidad tecnológica, en caso de ser necesario, con las sociedades concesionarias y los correspondientes proveedores para adecuar temas de puntos de red y conexiones.
• Será responsable de asegurar que la información contenida en los respaldos se encuentre debidamente duplicada, resguardada y disponible para ser recuperada en caso de desastres, que sean ocasionados por temas de fuerza mayor y que no tengan como origen fallas en la gestión informática (Fallos de software o hardware, errores humanos, incendios, desastres naturales o robos).
• Deberá desarrollar aplicaciones de software y construir bases de datos para el apoyo a los profesionales de la asesoría y al Inspector Fiscal que permitan el procesamiento de grandes volúmenes de datos, como por ejemplo las relacionadas a velocidades, flujos, accidentes, u otras atingentes, presentando la información de forma sencilla y oportuna para poder realizar las labores de fiscalización, análisis tarifarios, ya sea en formato de reportes o indicadores visuales. Para lo anterior, deberá tener las capacidades para identificar los términos nemotécnicos de los datos almacenados y trasladarlos a lenguaje común, que sea identificable por el profesional encargado del análisis de dicha información
• Deberá gestionar la distribución de grandes volúmenes de documentos digitales que no puedan ser recolectados por métodos convencionales a nivel usuario y que requieran de análisis, búsqueda, filtro, recolección, compresión y migración a otro sistema de almacenamiento, teniendo la capacidad de verificar la factibilidad técnica de cumplir con los requerimientos, basado en las herramientas que se encuentren a su disposición y plantear las alternativas si las hubiere.
• Será el responsable, junto al Ingeniero de Proyectos, de administrar, proyectar y supervisar los siguientes servicios: “Servicio de Topografía”, “Servicio de Ploteo de Planos” y “Servicio de digitalización de planos”
• Promover el pensamiento basado en riesgos, enfoque a procesos y la mejora permanente del desempeño.
• Velar por el cumplimiento de todos los requisitos del proyecto/contrato y rendir cuenta por el desempeño del mismo, incluyendo aspectos de calidad, SSO y MA.
• Asegurar que la integridad del sistema de gestión se mantiene cuando se planifican e implementan cambios en su contrato/ proyecto.
• Comunicar la importancia de una gestión de Calidad, Salud y Seguridad y Medio Ambiente eficaz.
• Garantizar que se determinan y se consideran los requisitos del cliente y reglamentarios y se promueve el enfoque al cliente (aumentar la satisfacción del cliente).
• Es responsable de cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, establecido por el Sistema de Gestión Integrado de Applus+ INGELOG. Debe cumplir con el Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente identificados para el área.
• Otras actividades inherentes al cargo.

Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos en vías de certificación bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.