Recepcionista Bilingüe (Contratación inclusiva)
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro
Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.
Objetivo de la posición de Recepcionista
Encargada de Recepción de oficinas corporativas de la compañía, brindando una correcta bienvenida a nuestros clientes internos y externos, como también prestando soporte a las distintas áreas de la compañía.
Responsabilidades del cargo
Recepción, atención y orientación del cliente interno y externo focalizándose en entregar una experiencia ligada a los valores de Worley
Atender, orientar y redirigir llamadas telefónicas como entregar mensajes
Gestiones administrativas tales como:
Gestión de la correspondencia entrante y saliente
Elaborar minutas de reuniones conforme a los lineamientos establecidos
Realizar el orden de archivos digitales de acuerdo los los lineamientos del control documental de proyectos
Llevar a cabo proceso de rendición de gastos solicitados
Realización y revisión de documentos solicitados por las jefaturas, en caso de ser solicitado
Redactar documentos como Cartas y elaboración de presentaciones de acuerdo a los parámetros establecidos por Marketing
Coordinaciones:
Planificación, organización y coordinación de viajes
Organizar y coordinas agendas de reuniones y reservación de salas de reuniones
Apoyo en las coordinaciones de talleres de acuerdo a requerimientos de las distintas áreas
Apoyar en el proceso de Acreditación de personal
En caso de ser requerido, apoyará en labores de asistente de proyectos
Perfil deseado
¿Qué traerás?
Contaras con fuerte experiencia principalmente en Recepción idealmente en grandes empresas, idealmente en rubros de ingeniería, minería o construcción interactuando con profesionales multiculturales.
Habilidades requeridas:
Fuerte atención y orientación al cliente
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo y proactividad
Fuerte capacidad de organización y planificación
Herramientas:
Paquete de herramientas Office:
Outlook
Power Point
Word (indispensable)
Manejo documental en SharePoint/OneDrive
Requisitos del cargo:
Experiencia: Más 8 años en cargos de recepción para empresas multinacionales en rubros de ingeniería, minería y construcción
Formación: Asistente Ejecutivo Bilingüe, Secretariado Administrativo Bilingüe o formación afín al cargo
Ingles: Ingles conversacional nivel B2 - C1 o C2 (Indispensable)
Condiciones del cargo:
Modalidad: Presencial en oficinas ubicadas en Las Condes, Santiago, Chile
Jornada laboral: Lunes a Jueves de 08:00 - 18:30 hrs y Viernes de 08:00 a 14:00 hrs
Avanzando juntos
Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.
Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.
Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.
Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.
Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 8 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Secretariado
- Secretariado Bilingue
- Traducción e Interpretación
- Asistente Ejecutivo
- Técnico en traducción e interpretariado
- Atención Al Cliente
- Alta Orientación Al Cliente
- Comunicación Efectiva
- Capacidad De Trabajo en Equipo
- Capacidad De Trabajo en Equipo Multidisciplinario
- Autonomía y proactividad
- Organización y Planificación (nivel medio)
- Inglés (nivel alto)
Ubicación del empleo
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