Secretaria contable - Huechuraba

Si buscas un desafío y crecimiento profesional ¡Esta es tu oportunidad! 😄

Importante empresa de embalaje ubicada en la comuna de Huechuraba, se encuentra en búsqueda de un "Secretaria contable" para desempeñarse en modalidad presencial.

Funciones 😁

• Realizar todas las diligencias (apoyar en la asistencia a notarías, Bancos, cajas de compensación y cualquier otro trámite necesario dentro y fuera de la oficina) que se presenten en la compañía.

• Envío de documentación legal a clientes, instituciones o técnicos. (facturas, proformas, contratos, documentación y otro documento requerido)

• Envío de correspondencia nacional e internacional.

• Archivar, ordenar y mantener actualizada la documentación (registro de datos, certificados vigentes, equipos entregados al personal, rendiciones, carpeta de personal), archivos administrativos y de Recursos Humanos según lo establecido por la Jefatura a cargo.

• Generar facturas proforma y recopilación de documentos de soporte.

• Cotización y compra de materiales de aseo, suministros de cafetería, implementos de seguridad EPP, reparaciones de la oficina, entre otros. (Revisando la mejor oferta precio – calidad)

• Mantener actualizado el archivo de registro de rendiciones.

• Envío, recepción y archivo mensual de copia de remuneraciones firmadas por los colaboradores.

• Emitir y gestionar firma de certificados laborales (antigüedad, etc), Emitir certificados Dirección del Trabajo, Mutual de Seguridad, CBR y otros.

• Llevar control de vacaciones y compensatorios de los trabajadores, Informe mensual del estado de vacaciones y compensatorios.

• Llevar registro de las dotaciones de personal. (Implementos, Equipos, Actualizado), Control semanal libros de asistencia.

• Solicitud de cotizaciones de pasajes aéreos, reservas y confirmación hoteles, coordinar el transporte de visitas y servicios, reserva de arriendo vehículos, renovación de seguros de viaje. (Viendo opciones para entregar costo – beneficio), contratación de roaming para viajes internacionales.

• Elaboración de órdenes de compra PO y mantener archivo actualizado de las ordenes de compras de manera quincenal para ver el estatus

• Carga y revisión semanal de documentación requerida en portales de nuestros clientes, proveedores, entes gubernamentales, etc.

• Recolectar la documentación tributaria y/o legal en formato original entregada por los proveedores y el archivo oportuno de manera digital en los servidores.

• Registrar, revisar y controlar de manera oportuna en nuestros sistema ERP documentos tributarios de compras, ventas, honorarios y rendiciones.

• Revisión y aceptación de los documentos tributarios en el SII.

¿Qué esperamos de ti? 👀

• Estudios asociados a secretariado bilingüe, contabilidad, contador general o afines

• Al menos 3 años de experiencia en tareas similares

• Conocimientos tributarios y contables básicos.

• Inglés intermedio

• Conocimientos en secretariado, manejo de mensajería, archivo y atención de clientes internos y externos.

• Conocimiento en ERP