Especialista de Compras - Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos (Jornada Completa)

Se requiere cargo de Especialista de Compras, para desempeñar funciones como Especialista de Compras Comercio Exterior, en Dirección de Adquisiciones y Gestión de Contratos, de la Universidad de Concepción.

Funciones:

- Realizar las actividades administrativas encomendadas por la jefatura directa, así como aquellas relacionadas con el buen funcionamiento de la Unidad en que se desempeña.
- Atender y solucionar en forma oportuna y eficiente las consultas y problemas de los clientes tanto internos como externos al Organismo, asegurando altos niveles de satisfacción y calidad en el servicio.
- Revisar y analizar continuamente los procedimientos utilizados en su área de trabajo y proponer los cambios pertinentes para mejorar el trabajo dentro del Organismo.
- Realizar otro tipo de actividades encomendadas por el Jefe Directo, relacionadas con el ámbito de acción a su cargo.
- Ejecutar y documentar las operaciones de comercio exterior que involucran las siguientes principales actividades:
a) Orientación y asesoramiento al cliente interno sobre el procedimiento de la operación solicitada.
b) Recopilar toda la información necesaria para llevar a cabo la operación, de manera eficiente.
c) Coordinación y entrega de instrucciones a los distintos entes que participan en el proceso de comercio exterior.
d) Ejecutar todas las acciones para un correcto desarrollo y cierre de cada operación.
e) Seguimiento del proceso de recepción de bienes y/o servicios.
f) Mantener actualizado el registro de operaciones.
g) Apoyar el proceso de Administración de Proveedores considerando el procedimiento de Incorporación de Proveedores al Registro de la Institución.
h) Apoyar la implementación de planes del área de acuerdo con los objetivos estratégicos y estándares de calidad de la Unidad y Dirección.
- Entre otras funciones.

* Código de publicación: 2024/116.
** El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.