Analista Control de Documentos

Somos Esval y Aguas del Valle, empresas líderes en la gestión del agua en las regiones de Valparaíso y Coquimbo, entregando nuestro servicio a más de 900 mil clientes. Nos importan las personas. Por ello, valoramos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, incorporando a nuestros equipos a personas sin diferenciar por nacionalidad, religión, género, edad o discapacidad. Buscamos ser una Compañía que genere un impacto positivo en sus trabajadores, brindando oportunidades laborales y desarrollo personal para nuestros futuros integrantes. ¡Conoce nuestras ofertas laborales y únete a este gran equipo!


En Esval nos encontramos en búsqueda de Analista de control de documentos, quien se encargará de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos técnicos, comerciales, de construcción y/o de gestión emitidos con motivo del o los proyectos en ejecución.

Sus principales responsabilidades, serán:
- Procesar todos los documentos de manera expedita.
- Almacenar y resguardar documentos físicos, respaldando en archivos electrónicos y manteniendo una copia de seguridad adecuada.
- Mantener un registro actualizado de los documentos controlados del proyecto.
- Apoyar en la generación u posterior control de los flujos de trabajo de los documentos de acuerdo con la matriz de distribución aprobada.
- Notificar y realizar seguimiento a documentos vencidos.
- Registrar, transmitir y completar los procesos de aquellos documentos que se requieran.
- Copiar, escanear, reemplazar, imprimir cualquier documento que se necesite para la gestión del proyecto.
- Desarrollar y emitir reportes e índices de rendimiento para la gestión del área.
- Apoyar en la adecuada ejecución de las políticas, procesos y procedimientos definidos por la organización


REQUISITOS:
- Experiencia desde 3 años en gestión de documentos durante todas las fases de un proyecto de ingeniería y construcción (desarrollo de ingeniería, construcción, pre commissioning, commissioning, etc).
- Ideal experiencia en implementación de sistema de gestión documental.
- Manejo de MS Excel intermedio.
- Experiencia en el desarrollo, implementación y/o uso de herramientas o sistemas informáticos orientados a la digitalización y automatización documental.
- Formación académica: Estudios en Administración de empresas, administración de RRHH, administración y contabilidad, asistente administrativo, técnico de soporte computacional, técnico en sistemas.
- Contar con licencia clase B.


Beneficios: 1. Somos un Gran Lugar Para Trabajar, posicionándonos en el lugar N°9 en el último ranking de Clima con Great Place To Work.

2. Somos parte de las empresas reconocidas como Los Mejores Lugares para Trabajar para Mujeres 2023 en el ranking Great Place To Work Chile.

3. Somos una empresa que lidera las sanitarias de América en índice mundial de sostenibilidad y gobernanza, GRESB.

4. Contamos con una propuesta de valor Corporativa, SOMOS, que entrega beneficios asociados a:
- Más Tiempo: Jornada de 41,5 horas semanales, salida anticipada el día jueves cuando el viernes es festivo, retiro anticipado en grandes feriados, día libre de cumpleaños, dos tardes administrativas por año.
- Más Desarrollo: Becas de estudio, apoyo a deportistas destacados, premios a alumnos destacados, premio a primera vivienda y apoyo en ahorro para primera vivienda.
-Más Calidad de Vida: Contribución por días no cubiertos en Licencia Médica, sala cuna y jardín infantil, bonos compensatorios a sala cuna.