Secretaria Adminstrativa
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Recoleta
DESCRIPCIÓN
Importante empresa nacional del rubro industrial, específicamente dedicada a la venta de andamios y estructuras metálicas, busca para su sucursal de Santiago ubicada en Recoleta, a una Secretaria Administrativa área Gerencial, para apoyar de manera integral en distintas actividades claves de la organización.
FUNCIONES APOYO EMPRESA
? Organizar y mantener los archivos y documentos de las áreas de la empresa, ya sea en formato físico o digital (Comercial, Legal, Tributaria).
? Filtrar y dirigir las consultas y llamadas y correspondencia según la orden de prioridades.
? Asistir en la identificación de prospectos de Clientes para presentación de marca empresarial.
? Organizar reuniones comerciales.
? Identificar oportunidades de mejora para la empresa (Activos, operativo, comercial).
? Suministrar información de la empresa al Marketing externo.
? Validar el contenido desarrollado por la empresa de Marketing externo.
? Verificar la ejecución de los compromisos acordados en reuniones de la empresa.
? Ordenar y clasificar los documentos de las firmas de aprobación.
? Gestionar requerimientos de la comunicación interna y externa del Gerente General.
? Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos.
? Coordinar reuniones y eventos, incluida la reserva de salas y el manejo de la logística.
? Colaborar con otros miembros del equipo en la realización de tareas administrativas y proyectos especiales.
FUNCIONES APOYO GERENCIA
? Gestionar el calendario de actividades personales/empresa, así como la agenda de citas.
? Gestionar logística de viajes e itinerario del Gerente General.
? Apoyar en las gestiones de documentos y requerimientos personales.
? Efectuar control administrativo de cuentas por pagar según fechas correspondientes.
? Asistir en las reuniones de la empresa para el registro de información en Minutas de Reunión.
? Efectuar trámites en organismos del Estado y entidades bancarias, según poder otorgado.
CONDICIONES
? Jornada: Lunes a Viernes
? Horario: 8:30 am a 17:30 pm
? Ubicación: Recoleta, Santiago.
? Renta acorde a mercado.
? Proyección a largo plazo.
Perfil deseado
REQUISITOS
Estudios de Secretaria Bilingüe, Asistente de Gerencia o Técnico de Nivel Superior en Administración.
Al menos 05 años de experiencia en el área Administrativa o cargos similares.
Manejo de herramientas Office nivel intermedio.
Manejo de internet y correo electrónico.
Conocimientos administrativos generales.
Conocimientos básicos de ERP (Deseable).
Conocimientos básicos legales.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Indiferente
- Excel (nivel usuario)
- Erp (nivel usuario)
- Español (nivel nativo)
- Inglés (nivel bajo)
Ubicación del empleo
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