Secretaria/o

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Secretaria/o, que quiera formar parte de nuestro equipo.

Funciones:
Apoyar en todas las funciones al inspector fiscal y al equipo de la asesoría.
Apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, junto al administrador informático y documental.
Ingresar documentos en el sistema documental de la asesoría y también hacer su numeración y distribución digital.
Sera responsable de la digitalización de todos los documentos asociados a la fiscalización del contrato de concesión.
Atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
Apoyo al jefe de asesoría en materias de administración y logística de funcionamiento de la asesoría.
Apoyo al jefe de asesoría asignando providencias a los documentos recepcionados y haciendo seguimiento de los pendientes.
Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros.
Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal o el jefe de asesoría.
Resolver adecuada y oportunamente los trámites administrativos propios de una organización de este tipo, tanto en terreno, como en gabinete.
Será responsable de asegurar la operación mediante la correcta disposición de vehículos (mantenciones, reparaciones, permisos de circulación, revisiones técnicas, equipamiento, bitácoras, entre otros), elementos de oficina (papel, tóner y materiales de oficina, entre otros), comunicaciones (celulares, banda ancha, planes, entre otros), entre otras funciones asociadas a la plena operación de la asesoría respecto de los recursos físicos de ésta.