Administrador/a Informático y Documental

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Administrador/a Informático y Documental, que quiera formar parte de nuestro equipo.

Funciones:
Deberá desarrollar y ejecutar entre otras: macros y programar bases de datos que permitan mejorar la eficiencia de la asesoría en materias como gestión documental, tarifas y otras que el Jefe de Asesoría y Encargado Financiero e Hitos Contractuales soliciten o se proponga por parte del Inspector Fiscal.
Deberá supervisar el correcto funcionamiento del Servicio de mantención y soporte informático cuando se requiera.
Encargado de la implementación, mantenimiento y administración del SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL (SGD) que permita el acceso y la gestión permanente del archivo físico y digital de todos los documentos relevantes de las obras concesionadas objeto de esta Asesoría, para lo cual debe contar con todos los medios tecnológicos y de comunicación que le permitan realizar su labor en forma expedita, para una gestión tanto local como remota, almacenando a disposición de los profesionales los documentos en un formato legible con las herramientas de ofimática disponibles, pudiendo convertir, transformar y enviar la información por distintos medios digitales.
Para lo anterior, deberá además gestionar el respaldo de la información digital de documentación oficial y planos, tanto generada como recibida por la Inspección Fiscal, utilizando los medios de almacenamiento que sean capaces de soportar grandes volúmenes de datos, permitiendo poner la información de manera expedita para consulta de los profesionales y del Inspector Fiscal.
Por otra parte deberá proponer medidas y acciones, que permitan mejorar la eficiencia y efectividad en el desarrollo de la gestión informática, en función de las operaciones técnicas y administrativas, utilizando tecnologías de la información y comunicación como herramientas de apoyo a la gestión, ya sea en el desarrollo o análisis de temas que sean transversales en las distintas áreas de la organización.
Deberá monitorear y asegurar la continuidad operativa del servicio informático y la gestión de tecnologías de información de la Inspección Fiscal, con los recursos que tenga disponibles dentro de la instalación donde desempeña sus labores (correo electrónico, servidor de datos, red de datos y estaciones de trabajo), así como también en las oficinas ubicadas en terreno, para mantener la continuidad del trabajo desarrollado por el personal técnico de conservación y seguridad vial. Para lo anterior, deberá ser capaz de gestionar la factibilidad tecnológica, en caso de ser necesario, con las sociedades concesionarias y los correspondientes proveedores para adecuar temas de puntos de red y conexiones.
Será responsable de asegurar que la información contenida en los respaldos se encuentre debidamente duplicada, resguardada y disponible para ser recuperada en caso de desastres, que sean ocasionados por temas de fuerza mayor y que no tengan como origen fallas en la gestión informática (Fallos de software o hardware, errores humanos, incendios, desastres naturales o robos).
Deberá desarrollar aplicaciones de software y construir bases de datos para el apoyo a los profesionales de la asesoría y al Inspector Fiscal que permitan el procesamiento de grandes volúmenes de datos, como por ejemplo las relacionadas a velocidades, flujos, accidentes, u otras atingentes,. presentando la información de forma sencilla y oportuna para poder realizar las labores de fiscalización, análisis tarifarios, ya sea en formato de reportes o indicadores visuales.
Deberá apoyar a los profesionales de la asesoría y al Inspector Fiscal en la revisión, preparación y administración de información de gran volumen, contenidos en bases de datos de información relevante. Para lo anterior, deberá tener las capacidades para identificar los términos nemotécnicos de los datos almacenados y trasladarlos a lenguaje común, que sea identificable por el profesional encargado del análisis de dicha información.
Deberá gestionar la distribución de grandes volúmenes de documentos digitales que no puedan ser recolectados por métodos convencionales a nivel usuario y que requieran de análisis, búsqueda, filtro, recolección, compresión y migración a otro sistema de almacenamiento, teniendo la capacidad de verificar la factibilidad técnica de cumplir con los requerimientos, basado en las herramientas que se encuentren a su disposición y plantear las alternativas si las hubiere.