SECRETARIA/ IMPORTANTE COLEGIO/CHICUREO
Oferta de empleo no disponible
Esta oferta de empleo dejó de recibir postulantes el 14/06/2024. Aún puedes revisar sus detalles básicos solo como referencia.
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- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Colina
Buscamos asistente personal y de gestión quien es responsable de proporcionar un amplio apoyo administrativo y personal al gerente del Colegio.
Responsabilidades Principales:
- Coordinar y mantener el calendario del gerente, incluyendo la programación de citas, reuniones y eventos.
- Planificar y organizar todos los viajes del gerente, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurando respuestas oportunas y apropiadas.
- Actuar como primer punto de contacto para llamadas y visitas
- Preparar salas de reuniones, tecnología necesaria y materiales de apoyo.
- Tomar notas o redactar minutas cuando se requiera, y hacer seguimiento de las acciones acordadas.
- Organizar y mantener documentos físicos y digitales para asegurar que la información esté accesible y segura.
- Asistir en la planificación, coordinación y ejecución de proyectos especiales, proporcionando soporte administrativo y logístico según sea necesario.
Perfil deseado
- Excelente habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
- Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa es preferible.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office y herramientas de gestión de calendario.
-Deseable inglés
- Experiencia desde 4 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado