Asistente de Gerencia General - Las Condes

Nuestro cliente, empresa distribuidora de alimento para mascotas, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia para unirse a la organización.

La misión del cargo es apoyar principalmente Gerente General y Gerente de Administración y Finanzas tanto a nivel operativo, así como también a nivel administrativo y logístico.

Principales funciones:

• Administrar agendas de la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y Finanzas (coordinar horarios, evitar topes de reuniones).

• Coordinar la asistencia de colaboradores a encuentros y/o reuniones con la Gerencia en lugares como Oficina Central, Centro de Distribución, restaurantes, oficinas, otros.

• Recepción de compras, encomiendas, sobres y otros que lleguen a nombre de la Gerencia a Oficina Central para posterior entrega coordinada a destinatario.

• Ver todo el tema de administración Oficina Central (créditos salas, credenciales, entregas de productos, problemas técnicos, etc.)

• Cobro de cheques (si es que se requiere por parte de finanzas) .

• Revisar solicitudes, documentos u otros de pago y autorizar pagos de proveedores en conformidad al plan y presupuesto que confirma personal administrativo.

• Coordinar itinerarios de reuniones importantes como por ejemplo directorios y/o ampliados.

• Coordinar/gestionar cenas/salidas con clientes/proveedores

• Compra pasajes, reserva hoteles, reserva transportes hacia aeropuerto, entre otros.

• Revisar, rechazar/objetar y dar visto bueno a rendiciones de gastos de los ejecutivos de ventas y de otros que requieren reembolsos para ser pagados según las políticas internas.

• Ayudar a organizar eventos menores como celebraciones de fin de mes, desayunos, cumpleaños, etc.

• Apoyar al área de RRHH en los eventos corporativos de Fiestas Patrias, Fin de Año y otros eventos que determine la Gerencia.

• Coordinar que el personal de Oficina Central o Centro de Distribución concurran a eventos, reuniones y otros indicados por la Gerencia en lugares diferentes a las instalaciones corporativas.

• Comprar insumos de oficina (artículos de oficina) y equipamento de los colaboradores(a) que ingresan a la Empresa previa autorización superior.

• Solicitar de los servicios de IT, chequeos de sistema y su nível de cumplimiento para posterior pago de dichos servicios.

• Apoyar con los ingresos de nuevos contratos en entregar los kit de inicio/inducciones/recibir a la gente

• Controlar los marcajes de horarios cuando tengamos presencialidad en Oficina Central

• Hacer seguimiento de los gastos de la gerencia (control vs presupuesto).