Ejecutivo Facturación y Cotización

Empresa de soluciones médicas para traumatología y ortopedia. Representamos a las firmas más reconocidas e innovadoras del mercado mundial con el objetivo de acercar a los pacientes implantes de máxima calidad. Brindamos soporte, asesoramiento técnico y capacitaciones a cargo de un equipo multidisciplinario de profesionales con el fin de garantizar que todos los productos sean utilizados de forma adecuada en beneficio del paciente.

Nos encontramos en búsqueda para el área de Atención Cliente , Ejecutivo de atención

Principales Funciones:

Cotización:
• Realizar cotización y/o consolidado según requerimiento del centro
• Controlar la correcta confección de la cotización corroborando con las áreas de ventas y asistencia quirúrgica
• Enviar cotización revisada al centro médico
• Realizar presupuesto a solicitud del área de ventas
• Confeccionar cotizaciones para licitaciones
• Darle seguimiento al envío de la cotización para los casos en los que sea Atención al cliente quien lo tiene que hacer (consensuar con Ventas)
• Valorizar las guías de cajas consignadas según requerimiento del cliente
• Informar a Ventas sobre recetas, diferencias de consumo y documentación faltante para facturar dentro de las 48 horas de realizada la cirugía
Orden de Compra:
• Conciliar orden de compra y cotización
• Informar a ventas en caso de discrepancia entre orden de compra y cotización
• Realizar seguimiento de la orden de compra en los casos en que sea Atención al Cliente quien lo debe hacer (consensuar con Ventas)
• Verificar que la orden de compra de sus centros asignados no esté facturada
• Revisar que todas las órdenes de compra recibidas sean facturadas
Factura:
• Generar factura preocupándose que estén los montos e información correcta
• Enviar cada factura emitida tanto física, electrónica y por sistema
• Guardar diariamente órdenes de compra para entregar al área de cobranza y se pueda generar el factoring
• Actualizar el libro de ventas.
• Gestionar factura según requerimiento del cliente
• Resolver problemas con facturas rechazadas
• Realizar notas de créditos y re-facturación