Jefe(a) de Operaciones, Jornada Completa, Sede Viña del Mar (Oferta Inclusiva)

Importante Institución de Educación Superior, busca Jefe(a) de Operaciones, Jornada completa, para su Sede Viña del Mar. La misión principal del cargo es: Supervisar y coordinar los procesos de adquisición, mantención y servicios generales de la sede, para asegurar el funcionamiento continuo y la disponibilidad de las condiciones físicas, de higiene, ornato, seguridad y comodidad, requeridos por todas las unidades que operan en ella.

Funciones:

• Programar la solicitud de insumos requeridos por el área de servicios generales y mantenimiento, y realizar seguimiento a la gestión de adquisición y pago a proveedores. (acción-función que depende de la sede y en cuanto a que sólo apoyan la gestión la gestión de pago)

• Disponer de los insumos o activos recibidos, para distribuirlos a los usuarios finales, de acuerdo con las indicaciones entregadas por la Jefatura de Abastecimiento.  

• Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento de infraestructura de los diferentes recintos de la sede y centros de prácticas (en este último, depende de la sede se hace cargo de la mantención de los centros de práctica u otro tipo del recinto), presentando proyectos de mejora en infraestructura al DAO/DF y/o Rector de la Sede. Y entregar los antecedentes de infraestructura de la sede, cuando lo solicite la Dir. Nacional de Infraestructura.

• Establecer una relación permanente con la empresa contratista del personal de aseo, ornato, vigilancia o servicios de apoyo y, supervisar el entrenamiento y el desempeño de funciones del personal.

• Coordinar y supervisar las actividades que realizan contratistas externos en la sede (aseo y seguridad, mantención de ascensores, eléctrica, agua, fumigaciones y otros).

• Coordinar y proporcionar la logística de las actividades extraprogramáticas o eventos institucionales, dentro y fuera de la sede (graduaciones, ferias, eventos y otros).

• Participar en la elaboración del presupuesto anual del área operaciones, colaborando con el DAO/DF de la sede.

• Detectar, proponer o ejecutar todas las medidas necesarias para cumplir con la normativa legal vigente, relativa a las condiciones de operación que se exige a las instituciones de educación superior.

• Supervisar al personal de recepción de la sede, en las diversas funciones que lleva a cabo y que competen al circuito de operaciones, ya que concentra información que deriva a diferentes áreas para su oportuna atención (deriva correspondencia, coordinar personal aseo, apoya eventos y otros requerimientos).

• Administrar y/o supervisar al personal de bodega propia o general de la sede, en sus funciones de control de stock, recepción de materiales y despacho de éstos.

• Supervisar las funciones llevadas a   cabo por el Asistente de Operaciones (su presencia depende la sede).

• Verificar que la documentación de la sede como certificaciones de gas, casinos, laboratorios se encuentren reflejados en los plano del recinto.
  
  Oferta Regida por la Ley de Inclusión Laboral Nº21.015